Mié. Abr 14th, 2021
    Como hacer asientos contables en excel

    Cómo crear el libro mayor y el balance de comprobación con excel

    Todas las pequeñas empresas necesitan un registro de las transacciones financieras. La primera fase del proceso de información financiera es el asiento contable. Sirve de base para los demás resultados financieros de la empresa. Para revelar completamente una transacción financiera, debe hacerse un débito en una de las cuentas de la empresa y un crédito en otra. Esto se conoce como contabilidad por partida doble, y sirve como precaución al asegurar que los libros de una empresa están equilibrados.
    Cuando se realiza una transacción financiera, se informa de ella en el diario general con un asiento. El diario general es un registro escrito de las transacciones financieras de la empresa. Las transacciones se mencionan en el orden en que se produjeron. Se puede asignar un número de referencia a cada transacción en función del tamaño y la complejidad de la empresa. Los cargos y abonos deben ser equivalentes y representar la teoría de la ecuación contable. La fecha, el nombre y el número de la cuenta, la suma cargada y abonada, el número de referencia de la transacción y cualquier otra información que deba incluirse con la transacción son columnas de una página del diario contable.

    Asientos y contabilización en el libro mayor

    La mejor manera de aprender sobre los diarios contables es practicar su introducción utilizando la plantilla de diario gratuita en Excel (véase más abajo).
    He aquí un ejemplo de transacción comercial:
    Wow Plumbers instaló una nueva bañera y un lavabo en la casa de los señores Jackson el 15 de octubre. Los Jackson pagaron 1.500 dólares. Después de introducir los detalles de la transacción anterior, el resultado del diario tiene el siguiente aspecto.
    La siguiente transacción comercial es la base de este diario:

    Wow Plumbers cargó $350.00 a 101 Office Supplies por papel y tinta para impresora el 31 de octubre. Después de ingresar los detalles de la transacción anterior, el resultado del diario se ve así.
    Si quieres llevar la cuenta de todos los diarios que introduzcas, tendrás que copiar y pegar los resultados del diario (sólo los valores) en una nueva hoja después de cada uno. Este diseño no lo hará por ti. He aquí una ilustración:
    Esta lista de transacciones comerciales puede descargarse y/o imprimirse, y puede practicar su introducción en la plantilla de Excel. Las cuentas que deben utilizarse están resaltadas en rojo. Debes asegurarte de que las transacciones de ventas se introducen en la hoja de ingresos. En la hoja de gastos, introduzca las transacciones de ventas. También puede utilizar este diseño de papel de diario rayado para escribirlas a mano. Estos son algunos ejemplos de asientos. En los casos, la línea de definición es ligeramente diferente. En la plantilla de Excel de arriba se dice “cargar a” en lugar de “comprar de”, pero es bueno utilizar ambas frases porque significan lo mismo.

    Contabilización de asientos en la hoja de cálculo excel – paso 3 @my

    Excel es un software de Microsoft Office para calcular, tabular, almacenar, graficar y comparar datos para uso actual y futuro. Tiene una gran cantidad de funciones que puedes utilizar con tan poca o mucha sofisticación como quieras. Excel puede hacer toda la contabilidad de las pequeñas empresas.
    Comienza una nueva hoja de trabajo e inserta encabezados de columna para la fecha, la definición de la transacción y el número de la transacción si estás utilizando la contabilidad de caja (que es lo que hacen la mayoría de las pequeñas empresas). Tenga encabezados de columna para los ingresos, la factura y el saldo de la cuenta.
    Esto es algo similar al uso de un libro de cheques para registrar sus transacciones. Cuando compras algo, registras el coste como un gasto. Los ingresos se obtienen cuando un consumidor paga por un producto. Se suma o se deduce la suma del saldo de la cuenta para cada forma de transacción.
    Esto significa que, en este caso, la suma de sus cuentas de activo coincidiría con la suma de sus cuentas de pasivo y patrimonio. En otras palabras, a medida que sus activos crecen, también deberían hacerlo sus pasivos y su patrimonio neto.

    Cómo crear un libro mayor dinámico y cuentas

    El libro mayor es un depósito masivo de datos de las transacciones financieras de la empresa, incluyendo ventas, gastos, cambios, saldos de cuentas y mucho más. Las amplias transacciones que figuran en un libro mayor estándar proporcionan una mina de oro de conocimientos y posibles perspectivas sobre las actividades de una empresa, pero el formato mundano de un informe del libro mayor convencional no proporciona instantáneamente esas perspectivas.
    El libro mayor puede analizarse utilizando las funciones de tablas dinámicas, filtrado y gráficos de Microsoft Excel para extraer información útil. El problema es que la mayoría de los informes del libro mayor no están formateados correctamente para su revisión instantánea en Excel por defecto. Afortunadamente, un contador público inteligente puede transformar un libro mayor con un formato sencillo en una mina de oro de tablas dinámicas con un poco de truco.
    Para que sus datos estén listos para la pivotante, utilice la herramienta Ir a especial, espacios en blanco de Excel para repetir los números de cuenta y los detalles en cada fila. Este formato mejorado facilita el uso de toda la gama de herramientas de análisis de datos de Excel para encontrar esos patrones reveladores, detalles interesantes y observaciones perspicaces.

    Por admin

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