Vie. May 14th, 2021
    Como administrar un negocio con excel

    Contabilidad para pequeñas empresas – tutorial de excel – parte 3

    Uno de los programas de software más utilizados en el sector turístico es Excel. Miles de empresas han descargado una variedad de modelos para ayudarles a gestionar sus reservas. Aunque Microsoft Excel es un software útil con el que muchos propietarios de negocios se vuelven competentes, puede estar frenando su capacidad para llevar a cabo el negocio.
    El problema de Excel no es que sea un mal programa, sino que es fantástico. Es un método muy general que puede utilizarse para una gran variedad de propósitos empresariales. Esto le da mucha flexibilidad en cuanto a lo que puede hacer y cómo puede utilizarse, pero tiene un coste: no podrá personalizar tanto su enfoque.
    Entre otras empresas, el sector turístico es excepcional. Su inventario es un activo vivo, y usted no se limita a contar recibos. Su guía turístico puede enfermar, su autobús puede sufrir una avería o el viaje puede cancelarse debido a las inclemencias del tiempo. No se trata de una mercancía que se pueda registrar dentro o fuera de una tienda.
    Eso significa que tienes media docena de hojas de cálculo en tu pantalla, cada una de las cuales está conectada pero es distinta. Cuando algo va mal, no sólo debe cambiar todas las hojas de cálculo, sino también asegurarse de que sus datos, así como los de sus compañeros, están al día. Hacer ajustes rápidos puede ser crucial cuando la información es crítica, como durante una tormenta.

    Plantilla de excel del director financiero de la pequeña empresa

    Excel es, ante todo, una aplicación empresarial. Pero es difícil precisar qué significa eso. ¿Cuál es el papel de Excel en el mundo empresarial? ¿Existe una lista clara de actividades y procedimientos para los que se utiliza?
    Los posibles usos del software son tan diversos que puede que haya pocas empresas que lo utilicen de la misma manera. Aun así, hay algunos usos comunes de Excel que pueden satisfacer las necesidades de la mayoría de las empresas que necesitan el software.
    Excel es una de las aplicaciones empresariales más utilizadas y versátiles. Dado que es una parte tan integral de las actividades de la mayoría de las empresas, es difícil señalar alguna forma de uso definitivamente universal. La entrada y el almacenamiento de datos, la contabilidad, la interpretación y la previsión de datos, la compilación de listas de control y una variedad de otras funciones y tareas administrativas y empresariales pueden ser ayudadas por el programa.
    Casi todos los profesionales de la contabilidad utilizan Excel de alguna manera. La contabilidad puede considerarse la característica clave de toda la aplicación en varios aspectos. Excel le ayudará en tareas como la elaboración de balances, estados financieros y presupuestos. También puede utilizarse para hacer un seguimiento de los gastos, hacer previsiones y calcular préstamos.

    Contabilidad para pequeñas empresas – tutorial de excel – parte 1

    Este escenario es común para muchos usuarios de Excel: usted inserta sus datos en una hoja de cálculo compartida. Cuando intenta guardarla, se le informa de que el libro de trabajo ya está en uso. Debes elegir entre guardar una segunda versión del archivo y decirte a ti mismo que volverás a fusionar los datos más tarde o cerrar y perder toda tu entrada. Eso nunca ocurre, y tu equipo acaba teniendo varias copias de una hoja de cálculo, cada una con una versión diferente de los datos.
    Excel ha sido un estándar en el lugar de trabajo desde su introducción en 1985. El 81% de las empresas, según Salesforce, utilizan Excel a diario. Excel ha sido el proverbial martillo en el mundo de los negocios, a pesar de que no todo el mundo es un clavo.
    Las empresas que utilizan Excel de forma no compatible con sus especificaciones se están preparando para la confusión, la decepción y posiblemente la catástrofe. Como resultado de un error de Excel, Barclays Capital compró 179 contratos defectuosos a Lehman Brothers en 2008 “Una lista de contratos que se incluirían en el acuerdo de compra se presentó en una hoja de cálculo de Excel… La hoja de cálculo tuvo que ser reformateada porque tenía casi 1.000 filas y más de 24.000 celdas individuales. …un asociado junior que reformateaba el trabajo no sabía que la hoja de Excel original contenía filas secretas que contenían contratos marcados con una “n” para indicar que no debían incluirse en la transacción…” Los errores de Excel son más comunes de lo que se cree. JPMorgan Chase perdió 6,2 millones de dólares en 2012 debido a un error de Excel cometido por un operador que añadió celdas en lugar de promediarlas. Trans Alta, un generador de energía eléctrica canadiense, perdió 24 millones de dólares en un contrato de compra en 2014 después de que un error de copia/pega en Excel elevara involuntariamente las tarifas de compra. Aunque estos percances dan lugar a historias convincentes, están lejos de convertirse en modelos de buenas prácticas corporativas.

    Cómo hacer un seguimiento de los gastos e ingresos del negocio en excel (gratis)

    Dado que el tiempo es un recurso limitado que no puede ser reemplazado, es importante hacer un seguimiento del mismo. La plantilla de línea de tiempo de Vertex42 le ofrece un rápido resumen de los logros y actividades que todos los miembros de su equipo deben conocer.
    ¿Necesita algo más avanzado que una línea de tiempo del proyecto? No busque más que la plantilla de diagrama de Gantt de Vertex42. Utilizando sencillas funciones y fórmulas de Excel, puede organizar las tareas, ajustar las fechas y controlar el progreso de las mismas.
    Esta plantilla le ayuda a hacer un seguimiento de lo que salió mal, la gravedad del problema, el equipo asignado para resolverlo y cualquier conclusión en una sección de comentarios. Tener una vista de pájaro de lo que salió mal le ayudará a controlar los problemas recurrentes y a abordarlos antes de que tengan un impacto negativo en el resto del proyecto.
    Esta plantilla gratuita es una alternativa rentable a las aplicaciones de tarjetas de tiempo. La tarjeta de tiempo semanal de Vertex42 calcula las horas semanales por proyecto, lo que resulta especialmente útil para las pequeñas empresas que necesitan hacer un seguimiento de sus presupuestos.
    Este útil rastreador de KPI le ayudará a determinar lo que más importa para el éxito de su empresa. Puede utilizar la plantilla para combinar las métricas de todos los equipos y moverse entre una tabla y una interfaz gráfica.

    Por admin

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